Év végi hajrá a munkaerőpiacon: ezekre érdemes felkészülniük a vállalkozásoknak

A teendők ugyanis több területet is érintenek, a szabadságok kiadásától és a munkaidőkeretek elszámolásától kezdve a túlórák ellenőrzésén át egészen a decemberi bérszámfejtésig számos dologra oda kell figyelni.

Hogy ne az utolsó pillanatban kelljen kapkodni, összegyűjtöttük, melyek a legfontosabb év végi munkaügyi feladatok, és hogyan érdemes felkészülni rájuk. Emellett azt is megnézzük, milyen munkaerőpiaci trendekre számíthatnak a vállalkozások 2027-ben.

1. Ellenőrizd a ki nem adott szabadságokat!

Az év végéhez közeledve érdemes átnézni, hogy a munkavállalóknak mennyi szabadságuk maradt, és gondoskodni arról, hogy a még kiadható napokat időben beütemezzék. A Munka Törvénykönyve ugyanis főszabályként előírja, hogy a szabadságot abban az évben kell kiadni, amelyre jár. Attól tehát, hogy decemberben sok a munka, vagy a vállalkozásnak nehézséget okoz a dolgozók helyettesítése, a bent maradt szabadságokat nem lehet egyszerűen átvinni a következő évre. A szabadság kiadása a munkáltató feladata, de annak időpontjáról a munkavállalóval is egyeztetni kell.

Vannak ugyanakkor olyan esetek, amikor a törvény lehetőséget ad arra, hogy a szabadság egy része a következő évre csússzon át. Ilyen például, ha a munkavállaló szabadsága még decemberben megkezdődik, és a januárra átnyúló rész nem haladja meg az öt munkanapot. Külön szabály vonatkozik azokra is, akiknek október 1-jén vagy azt követően kezdődött a munkaviszonyuk, illetve azokra az esetekre, amikor a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt nem lehetett kiadni a szabadságot. Emellett a munkáltató írásbeli megállapodást is köthet a dolgozóval arról, hogy az életkor alapján járó pótszabadságot a következő év végéig adja ki. Ezek azonban kivételes lehetőségek, nem jelentenek általános engedélyt arra, hogy a ki nem vett napokat tetszés szerint átvigyék a következő évre.

Tipp: még december előtt nézd át a szabadságnyilvántartást, és egyeztess a munkavállalókkal arról, mikor tudják kivenni a megmaradt napjaikat. Arra is figyelj, hogy a szabadságok kiadása ne egyszerre terhelje meg a vállalkozás működését: érdemes előre megtervezni, ki mikor megy pihenni, és hogyan oldható meg a helyettesítése. Így elkerülhető, hogy az év végén derüljön ki, több dolgozónak is jelentős mennyiségű szabadsága maradt bent.

2. Nézd át a cafeteria-rendszert és a juttatásokat!

Az év vége nemcsak a szabadságok rendezésére, hanem a vállalkozás által biztosított béren kívüli juttatások áttekintésére is jó alkalom. Érdemes tehát ilyenkor ellenőrizni, hogy a cafeteria-rendszer a gyakorlatban is megfelelően működik-e, minden munkavállaló megkapta-e a számára biztosított juttatásokat, és a kifizetések a vonatkozó szabályok szerint történtek-e. A belső cafeteria-szabályzatot, a dolgozók nyilatkozatait és a rendelkezésre álló kereteket is célszerű átnézni, különösen akkor, ha a vállalkozás a következő évben változtatni szeretne a juttatások rendszerén.

A kifizetések időzítésére szintén figyelni kell, hiszen a különböző cafeteriaelemekre nem feltétlenül ugyanazok az adózási és elszámolási szabályok vonatkoznak. Más szempontokat kell figyelembe venni például a SZÉP-kártyára érkező támogatásoknál, az önkéntes pénztári befizetéseknél vagy az egyéb béren kívüli juttatásoknál. Nem igaz tehát, hogy minden cafeteriaelemet kötelezően december 31-ig ki kell fizetni, de az év végi elszámolás előtt mindenképpen érdemes ellenőrizni, hogy melyik juttatásnál milyen határidőkkel és feltételekkel kell számolni. Arra is figyelni kell, hogy bizonyos juttatásokhoz a munkavállalók nyilatkozataira vagy más dokumentumokra lehet szükség.

Tipp: még az év végi zárás előtt egyeztess a könyvelővel vagy a bérszámfejtővel, hogy minden juttatás megfelelően szerepel-e a nyilvántartásban, és nincs-e elmaradt kifizetés vagy hiányzó dokumentum. Emellett nézd át a 2027-es cafeteria-szabályzatot is, és ha szükséges, még az év elején tájékoztasd a munkavállalókat a változásokról.

3. Zárd le a munkaidőkeretet!

Azoknál a vállalkozásoknál, ahol munkaidőkeretben dolgoznak a munkavállalók, az év vége a munkaidő-beosztások és az elszámolások ellenőrzése miatt is fontos időszak lehet. Első lépésként érdemes tehát megnézni, hogy az adott munkaidőkeret mikor jár le, hiszen nem minden esetben december 31-én van a zárás. Ha azonban éppen az év végére esik a keret vége, akkor a munkáltatónak gondoskodnia kell a ledolgozott órák pontos elszámolásáról is.

A munkaidőkeret lezárásakor azt kell megvizsgálni, hogy a munkavállaló a teljes időszak alatt mennyit dolgozott, és ez hogyan viszonyul az előírt munkaidőhöz. Előfordulhat ugyanis, hogy a dolgozó a keret végére több órát teljesített a beosztás szerinti munkaidejénél, ilyenkor pedig felmerülhet a rendkívüli munkaidő elszámolása és az ahhoz kapcsolódó bérpótlék kifizetése. Az is megtörténhet, hogy a munkavállaló kevesebb órát dolgozott az előírtnál. Ennek rendezése szintén a munkaidőkeretre vonatkozó szabályok szerint történik, ezért nem lehet automatikusan szabadságként elszámolni vagy levonni a hiányzó órákat a munkabérből.

Tipp: még a munkaidőkeret lejárta előtt ellenőrizd a beosztásokat és a jelenléti íveket, hogy minden ledolgozott óra pontosan szerepeljen a nyilvántartásban. Ha eltérést találsz, egyeztess a bérszámfejtővel vagy a HR-essel, hogy a szükséges elszámolás időben megtörténjen, és ne az év végi záráskor kelljen kapkodni.

4. Ellenőrizd a túlórákat!

Az év végi hajrában sok vállalkozásnál megnőhet a túlórák száma, ezért decemberben érdemes azt is ellenőrizni, hogy a munkavállalók mennyi rendkívüli munkaidőt teljesítettek az év során. A túlórázásnak ugyanis törvényben meghatározott éves korlátai vannak, amelyeket a munkáltatónak akkor is szem előtt kell tartania, ha a megnövekedett feladatmennyiség miatt nehezebb megszervezni a munkát. A Munka Törvénykönyve alapján teljes napi munkaidő esetén főszabály szerint évente legfeljebb 250 óra rendkívüli munkaidő rendelhető el. Ezt a munkáltató és a munkavállaló írásbeli megállapodásával további 150 órával lehet kiegészíteni önként vállalt túlmunka formájában. Kollektív szerződés esetén ugyanakkor eltérő szabályok is érvényesülhetnek.

Arra is figyelni kell, hogy nem minden munkavállalóra ugyanaz az éves túlórakeret vonatkozik. Ha valakinek év közben kezdődött a munkaviszonya, határozott időre vették fel, vagy részmunkaidőben dolgozik, a rendkívüli munkaidő éves korlátját arányosan kell meghatározni. Éppen ezért nem elég egyszerűen összeadni az év során teljesített túlórákat, hanem a munkaviszony kezdetét, időtartamát és az esetleges írásbeli megállapodásokat is figyelembe kell venni. A pontos nyilvántartás azért is fontos, mert a túlórák elszámolásának és díjazásának is meg kell felelnie a jogszabályoknak.

Tipp: készíts összesítést arról, hogy az egyes munkavállalók mennyi túlórát teljesítettek az év során, és ellenőrizd, hogy minden elrendelt rendkívüli munkaidő szerepel-e a nyilvántartásban. Ha valamelyik dolgozó közelít az éves korláthoz, a következő időszak beosztásának tervezésekor ezt is vedd figyelembe.

5. Ne feledkezz meg a lejáró szerződésekről és a próbaidőről!

Az év végi teendők között a munkaszerződések ellenőrzéséről sem érdemes megfeledkezni. Nézd át, hogy van-e olyan munkavállaló, akinek december 31-én vagy az év utolsó heteiben jár le a határozott idejű szerződése, illetve kinek ér véget a próbaideje. Ha a vállalkozás a következő évben is számít az érintett dolgozókra, célszerű még időben egyeztetni a szerződés meghosszabbításáról vagy a további foglalkoztatás feltételeiről. Így az év végi leállás és az ünnepi szabadságolások nem okoznak fennakadást az adminisztrációban.

A próbaidő lejáratára különösen figyelni kell, hiszen ennek tartama alatt mind a munkáltató, mind a munkavállaló indokolás nélkül, azonnali hatályú felmondással megszüntetheti a munkaviszonyt. Fontos azonban, hogy a felmondásról szóló nyilatkozatot még a próbaidő lejárta előtt közölni kell a másik féllel. Nem elegendő tehát, ha a munkáltató az utolsó napon meghozza a döntést, de a munkavállaló csak később értesül róla. Ezért akkor is érdemes előre tervezni, ha a próbaidő éppen az ünnepek környékén ér véget, amikor a személyes ügyintézés nehezebbé válhat.

Tipp: készíts listát az év végén lejáró határozott idejű szerződésekről és próbaidőkről, és ne hagyd az utolsó munkanapokra az egyeztetést. Ha hosszabbításra vagy a munkaviszony megszüntetésére kerül sor, időben készítsd elő a szükséges dokumentumokat, és bizonytalanság esetén kérj segítséget a HR-estől vagy munkajogásztól.

6. Tervezd meg a decemberi bérszámfejtést!

Az év végi teendők között a bérszámfejtés előkészítésére is érdemes időt szánni, hiszen decemberben több olyan kifizetés és elszámolás is felmerülhet, amelyet még az ünnepek előtt rendezni kell. A szabadságok, a túlórák, az esetleges jutalmak és az egyéb juttatások mind befolyásolhatják a havi bérszámfejtést, ezért fontos, hogy ezekről minden szükséges adat időben eljusson a könyvelőhöz vagy a bérszámfejtőhöz. Ráadásul az ünnepnapok és az év végi szabadságolások miatt a megszokottnál rövidebb idő állhat rendelkezésre az adminisztrációra, így nem érdemes az utolsó napokra hagyni az egyeztetéseket.

A kifizetések időzítésénél arra is figyelni kell, hogy a munkabérre és az egyéb jövedelmekre nem feltétlenül ugyanazok a szabályok vonatkoznak. A munkabért főszabály szerint a tárgyhónapot követő hónap tizedik napjáig kell kifizetni, vagyis a decemberi fizetés januárban is megérkezhet a munkavállalókhoz. Más juttatásoknál, például egyes jutalmaknál, megbízási díjaknál vagy cafeteriaelemeknél viszont az adózási szempontból fontos időpont és a kifizetés módja is eltérhet. Ezért különösen akkor érdemes előre egyeztetni, ha a vállalkozás karácsonyi jutalmat, év végi prémiumot vagy más extra juttatást is szeretne adni a dolgozóinak.

Tipp: már december elején egyeztess a bérszámfejtővel arról, hogy milyen adatokat és dokumentumokat kell leadnod, és mikorra van szüksége ezekre. Ha év végi jutalmat vagy más pluszjuttatást tervezel, annak kifizetési és adózási feltételeit is tisztázd előre, így elkerülheted, hogy az ünnepek előtt derüljenek ki az esetleges hiányosságok.

Milyen munkaerőpiaci trendekre érdemes figyelni 2027-ben?

Az év végi feladatok rendezése mellett a következő év munkaerőpiaci változásaira is érdemes felkészülni. A mesterséges intelligencia használata, a rugalmas munkavégzés és a munkavállalói elvárások alakulása egyaránt befolyásolhatja, hogyan szervezik meg a cégek a munkát, és milyen feltételekkel tudnak új dolgozókat felvenni.

1. A mesterséges intelligencia egyre több munkafolyamatban jelenhet meg

A mesterséges intelligencia használata 2027-ben várhatóan még több munkahelyen válik a mindennapok részévé. Egyre több vállalkozás használhatja például az adminisztrációban, az ügyfélszolgálati feladatoknál vagy éppen a tartalomkészítés során. Bár az AI nem fog minden munkakört kiváltani, bizonyos feladatokat jelentősen megkönnyíthet, ezért a munkavállalóknak is érdemes megismerkedniük ezekkel az eszközökkel. A cégeknek pedig arra is figyelniük kell, hogy a dolgozók ne csak használni tudják az új technológiákat, hanem azt is ismerjék, mikor és hogyan érdemes rájuk támaszkodni.

2. Továbbra is fontos szempont maradhat a rugalmas munkavégzés

A home office és a hibrid munkavégzés lehetősége 2027-ben is fontos szempont lehet azok számára, akik új munkahelyet keresnek, vagy éppen a jelenlegi munkahelyükön szeretnének nagyobb rugalmasságot. Természetesen nem minden munkakörben van lehetőség az otthoni munkavégzésre, de ahol a feladatok ezt megengedik, érdemes megfontolni, hogy a vállalkozás biztosítson heti egy-két nap home office-t. A Randstad 2026-os kutatása szerint a heti kétnapos otthoni munkavégzés továbbra is jellemző modell, a GKI felmérése pedig arra mutat rá, hogy számos magyar vállalkozásnál már bevált a távmunka, és a következő években sem terveznek változtatni ezen. A munkáltatóknak ezért érdemes átgondolniuk, hogy a saját működésükbe hogyan illeszthető be a rugalmasabb munkavégzés, és milyen feltételekkel tudják ezt biztosítani a dolgozóknak.

3. A megtartásra is legalább akkora figyelmet kell fordítani, mint a toborzásra

Az új munkatársak felvétele mellett legalább ilyen fontos az is, hogy a már ott dolgozókat meg tudja tartani a vállalkozás. Egyre több helyen jelenthet kihívást a megfelelő munkaerő megtalálása, ezért nem érdemes megvárni, amíg valaki a felmondásával jelzi, hogy elégedetlen a munkahelyével. A fizetés természetesen sokat számít, de önmagában nem mindig elég, ugyanis a kiszámítható munkarend, a jó munkahelyi légkör, a vezetőkkel való kommunikáció és a fejlődési lehetőségek is befolyásolják, hogy a dolgozók hosszabb távon maradnak-e. Érdemes tehát időnként megkérdezni a munkatársakat arról, hogyan érzik magukat, és komolyan venni a visszajelzéseiket. Sokszor egy időben felismert probléma vagy egy kisebb változtatás is segíthet abban, hogy ne veszítsünk el egy jól bevált munkatársat.

4. A pályakezdők felvétele és betanítása új kihívásokat hozhat

A pályakezdők felvétele a következő évben is tartogathat kihívásokat a vállalkozások számára. Miközben ugyanis egyre több munkafolyamatban jelennek meg a digitális eszközök és a mesterséges intelligencia, a fiatal munkavállalóknak továbbra is szükségük van arra, hogy éles helyzetekben szerezzenek tapasztalatot, és legyen kitől tanulniuk. A PwC 2026-os munkaerőpiaci elemzése szerint az automatizálás egyes belépő szintű feladatokat is átalakíthat, ami a pályakezdők elhelyezkedésére és betanulására is hatással lehet. A cégeknek ezért érdemes átgondolniuk, hogyan tudják segíteni a fiatalok beilleszkedését, például egy jól felépített betanítási folyamat, egy tapasztalt kolléga segítsége és a fejlődési lehetőségek sokat számíthatnak abban, hogy az új munkatársak hosszabb távon is a vállalkozásnál maradjanak.

5. A szabadságok és a helyettesítések tervezése is legyen tudatosabb!

A következő évben is érdemes nagyobb figyelmet fordítani arra, hogyan tervezik meg a vállalkozások a munkavállalók szabadságait és az ezek alatti helyettesítéseket. Ha a dolgozók csak az utolsó pillanatban jelzik, mikor szeretnének szabadságra menni, vagy egy fontos munkakörben nincs olyan kolléga, aki át tudná venni a feladataikat, az könnyen felboríthatja a napi működést. Különösen igaz ez a kisebb vállalkozásokra, ahol néhány ember kiesése is érezhető fennakadást okozhat.

Éppen ezért érdemes már az év elején egyeztetni a várható szabadságokról, és olyan rendszert kialakítani, amelyben mindenki előre látja, mikor és hogyan kérhet szabadnapokat. A helyettesítésekről sem szabad megfeledkezni, fontos ugyanis, hogy a munkatársak tudják, kihez fordulhatnak, illetve ki veszi át a feladataikat a távollétük alatt. Ezzel nemcsak a dolgozók tervezhetnek könnyebben, hanem a vállalkozás is elkerülheti, hogy egy-egy szabadság miatt az utolsó pillanatban kelljen átszerveznie a munkát.

Az év végi munkaügyi teendők között könnyű elveszni, különösen akkor, ha a szabadságok, a túlórák, a szerződések és a bérszámfejtés rendezése egyszerre kerül napirendre. Éppen ezért érdemes már december előtt végigvenni a legfontosabb feladatokat, és időben egyeztetni a könyvelővel, a bérszámfejtővel vagy a HR-rel. Így nemcsak az esetleges hibákat és kellemetlen meglepetéseket lehet elkerülni, hanem az évzárás is jóval gördülékenyebben mehet.

A következő évre készülve pedig ne csak a kötelező adminisztrációra gondolj. Az is fontos, hogy milyen feltételeket teremtesz a munkavállalóknak, hogyan tudod megtartani a tapasztalt kollégákat, és miként segíted az új dolgozók beilleszkedését. Ha ezekkel a kérdésekkel is időben foglalkozol, nemcsak az év végét zárhatod nyugodtabban, hanem a januári munkakezdést is megalapozhatod.

Források: www.rastand.hu, www.njt.jog.gov.hu, www.pallas70.hu, www.magro.hu, www.hrpwpr.hu
Képek forrása: www.pexels.com